在Excel2007中用户可以将工作表以合适的比例打印在8.5×11英寸的纸张上，如果工作表不是要打印成这个尺寸，那么没有关系。软件中的打印功能允许用户对打印尺寸和打印比例进行各种设置，在打印的设置窗口中可以预览印后的效果。

在实际的打印效果中，Excel2007会将应用到单元格的所有格式效果打印出来，包括字体、填充色、线框。不过Excel表格中的行标和列数不会被打印出来，这些只是表格中的参考元素。如果表格中的数据内容比较长或者比较宽，Excel2007会把这些数据打印在多个页面上。

如果表格中的数据不但很长而且很宽，也就是表格的实际面积很大，那么使用打印预览功能后，可以将工作表按打印输出的页面大小等分成多个页面，在横向和竖向上均会形成多个打印页面，而不再是一列打印页面。在工作表中不光会有打印的虚线，还显示地有打印的页码。因此可以选择打印全部的页面，也可以很方便地确定打印其中单独的一个页面。

在Excel2007中可以制作彩色的工作表，如果配置的打印机是彩色打印机，那么能够在打印机上打印出彩色的工作表。在打印的页面上，Excel2007会预留0.75英寸的抬头和底部留缝，而左右两侧各留白0.7英寸。这是默认的设置，用户根据需要还可以自行调整。