在Word 2010中如何使用撤消与恢复功能

使用电子文档的优点之一是,可以随时在文档中进行修改,而且在出现错误操作时还能够撤消操作,从而还原文档。使用Word 2010可以很方便地进行撤消和恢复操作,并且能精确地控制操作的步数。

1.默认在软件的快速访问工具栏中有三个按钮,左边一个是“保存”按钮,右边的两个按钮分别是“撤消”按钮和“恢复”按钮。“撤消”按钮的图标是一个向左转弯的箭头,“恢复”按钮的图标是一个逆时针回旋的环状箭头。

2.在Word 2010中出现一次错误操作,这可能比较常见,点击一下“撤消”按钮,就可以立即返回到上一步操作时的状态。如果连续出现了三次错误操作,则需要连续点击三次“撤消”按钮,以撤消这三次的错误操作。如果用户不介意,在连续出现很多次错误操作后,也可以通过多次点击“撤消”按钮的方法,返回错误操作前文档的状态。

3.实际上在这种情况下还有一个非常快捷的方法,就是指定要返回的历史状态。点击“撤消”按钮右侧的向下小三角,会向下展开一个操作步骤记录。点击选择处于第一步错误操作前的那一个步骤记录,就可以返回到当时的文档状态。出于查看等目的,在撤消一步操作后,还可以点击“恢复”按钮再次执行已经撤消的一步操作。

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