在Word 2010中如何快速删除文档中的所有批注

在使用Word 2010进行编辑文档时会经常用到批注的功能,可以在文档中加入批注后,用来作为修改文档的参考。在将文档传递给别人时,也可以通过批注交流意见和看法,这时使用批注功能可以直接快速地指出具体的问题。

在使用完批注后,还可以很方便地删除批注。如果要单独删除一个批注,可以在这个批注上点击鼠标右键。在弹出的菜单列表中,移动光标到“删除批注”选项上,点击执行这个命令,选择的批注会立即被删除。

用户还可以在使用完文档后,通过Word 2010的删除全部批注功能,一次性清除所有的批注。在文档中包含批注时,会显示用于编辑控制批注的“审阅”工具栏。

工具栏中有一个图标,图形是纸张上有一个红色叉形和一支笔,这个按钮是“拒绝所选修订”按钮。按钮的右侧有个向下的小三角,表示内部包含可展开选项。点击这个展开按钮,会向下弹出一个菜单列表,选择列表中的“删除文档中的所有批注”选项,会立即删除当前文档中已经添加的所有批注。

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