Office2016如何进行数据分列

在工作上我们整理相关数据时,会出现从ERP系统中导出的数据中,存在某些字段比较长,且部分数据不是我们所需要的,这时我们需要删除些不需要的信息,如果一个个删除比较费时,这种情况下我们可以通过Excel中的数据分列功能来实现将字段中不需要的内容删除。那么office2016免费破解版的这个功能要怎么使用呢?

Excel中数据分列分为两种,一种是固定宽度分列,另一种是分隔符号分列。具体操作为:选择需要分列的那一列,点击数据菜单,选中分列功能,页面会弹出列表分列向导,根据我们的需求选择固定分列或符合分列,选择固定分列后点击下一步,在数据预览中将分列条拉至我们需要分列的数字后,点击下一步,再点击完成就可以实现数据分列,如果选择风隔符分列,则点击下一步,在分隔符合那边维护本次需要分隔的符合后点击下一步,再点击完成即可实现数据分列。这种方法是不是很简单呀,如果删除字段中部分数据且数据量比较大时,用这种方法可以很快的完成该项工作,和逐个删除数据的方法比较起来,大大节约了时间。Office2016的这项技能你们学会了吗?

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